05 - ORGANOGRAMA DGF

ORGANOGRAMA DGF

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 A Diretoria de Gestão e Finanças incorpora os seguintes setores :

Jurídico

- Assessorar estrategicamente as Diretorias e o Conselho de Administração com relação ao aspecto jurídico das demandas e do negócio da Empresa;
- Analisar o risco jurídico atinentes às operações da Empresa e recomendar ações de mitigação;
- Mapear e gerir o passivo da Empresa, inclusive o oculto, recomendando ações preventivas e provisionamento contábil, quando for o caso;
- Elaborar, analisar e validar todos os documentos contratuais celebrados pela Empresa;
- Prestar consultoria aos Clientes internos nas áreas de Direito Empresarial, incluindo Civil, Societário, Trabalhista, Tributário, Ambiental e Administrativo;
- Promover pesquisa periódica e divulgação de mudanças significativas na legislação e jurisprudência pátrias;
- Recomendar e acompanhar a implementação de ações preventivas tendo em vista a legislação pertinente e os interesses da empresa;
 

Departamento Pessoal

- Realizar todo o processo de admissão, demissão e promoção de todos os colaboradores da empresa, inclusive das filiais;
- Identificar e orientar quanto aos possíveis riscos trabalhistas evitando que a empresa tenha prejuízos financeiros;
- Gerenciar e controlar os benefícios dos colaboradores: vale transporte, vale refeição, seguro de vida, empréstimo consignado e o plano de saúde.

Fiscal

- Informar, acompanhar e fazer cumprir a legislação fiscal no âmbito da empresa, junto aos parceiros e órgãos responsáveis.

Financeiro

- Manter a idoneidade financeira da empresa, fazendo cumprir com todas as obrigações com fornecedores, parceiros, funcionários e acionistas;
- Organização, baixa e cobrança de valores recebíveis pela empresa;
- Reduzir o índice de risco dos negócios firmados pela Microcity e consequentemente melhorar os índices de inadimplência e os custos com processos de cobrança.

Contabilidade

- Registrar fatos e atos de natureza econômica, financeira e social, relativos ao patrimônio tangível e intangível da Microcity;
- Cumprir todas as obrigações acessórias da Microcity de acordo com a Legislação, garantido assim a sua transparência e credibilidade;
- Fornecer aos usuários, independente de sua natureza, informações sobre os mais variados aspectos da gestão econômica, financeira e social da Microcity, em determinado momento e sua evolução.

Gestão Orçamentária

- Gestão estratégica dos custos da empresa, bem como a gestão e garantia do cumprimento do EBITDA;
- Gestão orçamentária e apuração de resultados da empresa, sendo um Suporte ao CAD para tomada de decisões.

Serviços Internos

- Executar serviços de limpeza nas dependências da Empresa, como varrer, lavar, aromatizar e desinfetar salas, áreas de circulação e instalações sanitárias, visando mantê-las em boas condições de higiene e limpeza, bem como, realizar serviços de copa, conforme solicitações;
- Atender em tempo hábil a todas as solicitações de viagens, material de expediente, reserva de salas além de controlar o envio e recebimento de correspondência, garantindo a sua correta distribuição.

Infraestrutura Interna

- Identificar problemas em relação à manutenção predial, bem como propor as soluções técnicas, repassando e apresentando custos à Diretoria para aprovação, visando o adequado funcionamento da Empresa;
- Executar atividades de ronda nas dependências da empresa, seguindo orientações e determinações do superior imediato e normas internas e legais, a fim de preservar o patrimônio físico e material da empresa contra a ação de terceiros;
- Visualizar, monitorar e gravar imagens de diversos ambientes ao mesmo tempo, para facilitar o trabalho de pronta resposta (polícia e vigilância particular), fornecendo pormenores de determinado evento da empresa.
- Executar as atividades de controle da utilização da telefonia móvel, realizando avaliação de mercado com todas as empresas do ramo, estudando as ofertas, pacotes de serviços, solicitando e acompanhando o pedido junto às operadoras, e visando satisfazer as demandas da Empresa.

Faturamento

- Emissão das Notas Fiscais e documentos de cobrança referentes aos Contratos de Locação vendidos pela empresa;
- Emissão das Notas Fiscais de Serviços Avulsos e documentos de cobrança referentes às solicitações feitas por outras áreas da empresa;
- Elaboração de todas as Planilhas de Medição para faturamento de todos os contratos atendendo as necessidades específicas de cada cliente;
- Atualização pontual de todos os dados, acompanhando a dinâmica de cada um dos contratos, nas planilhas de faturamento que serão anexadas às Notas Fiscais;
- Atualização financeira dos contratos através de reajustes ou negociações solicitadas pelos Clientes;
- Apoio às áreas de Contas a Receber e Contabilidade no acompanhamento de suas funções referentes ao Faturamento;
- Geração e atualização da Tabela de Índices Econômico-Financeiros disponível na Intracity;
- Emissão de Relatórios Informativos sobre faturamento para a Diretoria e outras Gerências solicitantes;
- Elaboração das Planilhas de Comissão (vendedores e franquias) e de relatórios sobre faturamento, para envio às áreas Comercial e Contabilidade.

Compras Estratégicas

- Suportar as unidades de negócios e às áreas de apoio da Microcity com abastecimento de bens e serviços garantindo melhores prazos de entrega, qualidade e preço;
- Fazer cotações e negociar com diferentes fornecedores, observando os critérios relativos à qualidade, preço e prazo de entrega com vistas no cumprimento do SLA e especificação técnica do contrato em questão;
- Monitorar o processamento das reclamações junto aos fornecedores, mantendo o solicitante informado da evolução do processo.

Informações e Auditoria

( em breve)

Escritório de Processos

(em breve)